Servicio Existente
PROMIS® es un gestor altamente intuitivo de conocimiento multilingüe y multinacional que permite a las PYMES cumplir con las regulaciones de Seguridad, Salud, Medio Ambiente y Calidad (SHEQ). Siendo un servicio basado en suscripción, PROMIS® ayuda a las PYMES a hacer frente a un marco regulador complejo, a estructurar procesos y datos de una manera sistemática, y para alcanzar el cumplimiento de facto de los requisitos legales y las normas internacionales más importantes para la Calidad, Medio Ambiente y Salud y Gestión de la Seguridad. PROMIS ® es el resultado de proyectos de I+D y de despliegue financiados por la Comisión Europea.
Como resultado, actualmente PROMIS® es un servicio basado en Web (http://www.promis.eu/) que apoya una gestión eficaz y eficiente que ofrece soluciones para:
- controlar el desempeño organizacional
- estructurar y ordenar la documentación en un manual electrónico integrado, que cumple con ISO, EMAS, OHS, medio ambiente, salud y seguridad, y los requisitos de calidad y otras normas
- la mejora continua.
myKnowledge
El elemento básico del sistema PROMIS ® es una pirámide de tres lados, una herramienta fácilmente accesible a través de una interfaz gráfica de usuario (configurable a voluntad). Cada cara de la pirámide se integra con los otros dos.
La pirámide se subdividide horizontalmente en niveles. Cada cara se subdivide verticalmente en sectores, iniciando desde la parte superior.
- Cada cara se centra en una de las siguientes: información, servicios y formación
- Cada sector representa el medio ambiente, salud y seguridad, y calidad.
- Los niveles, de arriba hacia abajo, representan una sección de Revisión Inicial (perfil de rendimiento actual: la línea de base), una sección de Legislación (legislación relevante), una sección acerca de Cómo Mejorar, una sección de optimización de procesos y una herramienta de gestión integrada (myPROMIS®). Los cuatro primeros niveles constituyen "myKnowledge ®".
- El último nivel, myPROMIS ®, apoya a todas las etapas de implementación de un sistema de gestión y documentación de los resultados en un manual electrónico que sigue los estándares de gestión ISO y OHSAS.
La preparación de contenido relevante en cada sección de la pirámide dará como resultado un almacén individualmente personalizado de gran valor de conocimientos actuales e información lista para funcionar en beneficio de sus clientes.
myPROMIS
myPROMIS®, es el núcleo del servicio de PROMIS®, una solución intranet e Internet de gestión integrada para el cumplimiento y la buena gestión. Esta herramienta de gestión proporciona una estructura y funcionalidad sistemática para:
- Registrar y administrar la legislación aplicable y las acciones asociadas a llevar a cabo por la organización;
- Registro y gestión de datos estructurales y dinámicos de la organización;
- Mantener un sistema integrado de gestión de riesgo basado en un ciclo que incluye planear- hacer-verificar-actuar, promoviendo la mejora continua;
- Gestión de la calidad, salud, seguridad y medio ambiente a través de un enfoque único e integrado;
Facilitar el cumplimiento de las normas reconocidas del sistema de gestión.
myQuestionnaire
Es la herramienta que permite concebir, elaborar y verificar cualquier tipo de cuestionario, para adaptarlo a las necesidades propias y de los clientes.
myCommunication
Es una herramienta totalmente integrada centrada en la comunicación entre los consultores y sus clientes. Se incluye la opción de acceso directo con el entorno de trabajo del cliente, sujeto a controles de acceso.
Se ofrece a los usuarios de las PYMES la oportunidad de apoyo de un consultor cualificado PROMIS.
PROMIS Consultor Principal
Un proveedor experto en asesoramiento, recursos o formación a las PYMES en las áreas de calidad, medio ambiente, salud y seguridad, y/o sistemas de gestión integrados puede tener derecho a unirse a la Comunidad de expertos de PROMIS.
El CV en línea debe incluir la experiencia y los servicios, incluyendo los aspectos relevantes de
- técnicas de mejores práct
- cumplimiento de la normativa
- evaluación del desempeño y la gestión, y
- mejora continua
en la(s) disciplina(s) seleccionada(s) y sectores de la industria.
PROMIS® ofrece un conjunto de servicios interactivos, metodologías, herramientas y contenidos que permitirá a las PYMES:
- Comprobar el cumplimiento legal
- Identificar las deficiencias y los riesgos con su sistema de gestión interna;
- Dar formación a través de medios electrónicos para mejorar el conocimiento, la comprensión y las habilidades de su personal;
- Contactar con consultores calificados que pueden proporcionar asistencia en línea o personal;
- Acceso a información sobre las mejores prácticas;
- Lograr el cumplimiento de los requisitos del cliente;
- Utilizar myPROMIS® para mantener el orden en la empresa a través de un manual electrónico integrado que cumpla con las normas ISO 9001, ISO 14001, EMAS, OHSAS 18001, disminuyendo el tiempo de gestión dedicado a estos temas..
PROMIS® está diseñado específicamente para las PYMES y sus consultores, y ha sido diseñado para ser utilizado por personal no especialista en SHEQ. No requiere software adicional más allá de un navegador estándar de Internet. El acceso a no especialistas se hace más sencillo con sus sistemas de apoyo, en forma de ayuda en línea, manuales de usuario y la formación en línea en los tres idiomas (Inglés, Alemán e Italiano).
El sistema subyacente es de código abierto y se basa en la tecnología web 2.0.
